Cómo escribir el encabezado de una carta comercial

En primer lugar, pon tu dirección de remitente en la parte superior como un encabezado que se encuentra en la mayoría de cartas comerciales. También puedes indicar tu dirección de remitente justo en el centro de la página. Asegúrate de incluir tu número de teléfono y dirección de correo electrónico para que el destinatario pueda contactarte fácilmente si es necesario.

Luego, coloca la fecha. Es importante indicar el mes completo en lugar de utilizar una abreviatura para evitar confusiones. La fecha se indica en el margen izquierdo de la página. Deja dos líneas en blanco entre la dirección del remitente y la fecha para mejorar la legibilidad y mantener una apariencia profesional.

A continuación, escribe la dirección de la empresa. Es crucial averiguar el nombre de la persona a la que necesitas enviar la carta. En lo posible, evita utilizar la expresión "A quien corresponda". Investiga si la persona es hombre o mujer; evita usar "señorita" en tu dirección. Para los hombres, usa "señor" y, para las mujeres, "señora". Este pequeño esfuerzo muestra profesionalismo y consideración.

Salta dos a tres líneas después de la fecha, dependiendo de la longitud de tu carta (si es posible, escribe tu carta en una sola página para mayor concisión). Escribe el nombre de la persona a quien estás escribiendo la carta. En la línea siguiente, indica su cargo, por ejemplo, presidente, director financiero o director de recursos humanos, seguido por el nombre de la empresa y la dirección. Esto asegura que la carta llegue a la persona adecuada y se procese correctamente.

Escribe el saludo de tu carta de negocios. Utiliza "Estimado" y "Sr." o "Sra." seguido del apellido de la persona, como "Estimado señor Pérez". Asegúrate de poner dos puntos después del nombre para mantener la formalidad, lo cual es crucial en una carta comercial.

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• Una simple llamada telefónica a una secretaria o administrativa puede salvarte de dirigir tu carta "A quien corresponda" o de usar "señor" cuando el director de recursos humanos es una mujer. No pidas hablar directamente con la persona a quien estás escribiendo. Solo explica a la persona que contesta el teléfono que estás deseando escribir una carta y necesitas un poco más de información. Esto no solo muestra tu diligencia, sino que también asegura que tu carta llegue a la persona correcta.