Cómo enviar un fax desde un ordenador

Preparar el documento que desea enviar por fax. Asegúrese de que esté en un formato compatible, como PDF o DOCX, para evitar problemas al adjuntarlo.

Prepare una hoja de presentación del documento que va a mandar por fax, si lo desea. Normalmente se pone a quien va dirigido el documento, incluyendo su nombre y número de fax para asegurar que llega al destinatario correcto.

Abra su software de fax - tales como Microsoft Fax o Microsoft Exchange. Asegúrese de que el software esté actualizado para evitar errores durante el envío.

Busque un icono o comando de menú que le permite enviar un fax - como "Enviar un nuevo y envío de faxes". Haga clic sobre esa opción. Si no está seguro de qué opción elegir, consulte el manual de su software para obtener más detalles.

Siga las instrucciones para introducir el número de fax del destinatario y cualquier otra información solicitada. Asegúrese de incluir códigos de área e información de larga distancia si es necesario. Verifique dos veces el número para evitar enviar el fax al destinatario incorrecto.

Cuando se le preguntó a adjuntar el archivo, siga las instrucciones para adjuntar el archivo que desea enviar por fax. Es recomendable revisar el archivo antes de enviarlo para asegurarse de que toda la información es correcta.

Cuando esté listo, haga clic en Enviar. El fax comenzará a recopilar la información y, cuando esté listo, marcará el equipo de fax remoto. Este proceso puede tardar unos minutos, dependiendo del tamaño del documento.

Cuando se realiza la conexión, el fax se ha enviado. Espere una confirmación de que el fax ha sido entregado exitosamente, ya que algunos servicios ofrecen notificaciones de entrega.

Para fax desde el procesador de textos. Algunos productos de software, como Microsoft Word, que permiten enviar por fax un documento sin necesidad de abrir el software de fax. Esto hace que el proceso sea más directo y conveniente.

Abra el documento que desea enviar por fax. En el menú Archivo, seleccione Imprimir. La ventana de impresión se abre. Asegúrese de que el documento esté finalizado y listo para ser enviado.

En lugar de imprimir a la impresora predeterminada, busque una opción que le permite imprimir a fax. Seleccione esta opción y haga clic en Imprimir. Verifique que la configuración del fax sea correcta antes de proceder.

Se le pedirá que indique el número de fax del destinatario y la información de una variedad de otros con un programa de fax. El mensaje de fax compila, el módem marca. Si se realiza la conexión con el módem, el fax se ha enviado. Considere guardar una copia del fax enviado para sus registros.

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• Como con cualquier otra conexión de fax, puede encontrar una señal de ocupado o puede que no pueda conectar si el otro fax está fuera de papel, desactivado o tiene problemas técnicos. En tales casos, intente nuevamente después de unos minutos o considere contactar al destinatario para confirmar la disponibilidad de su fax.
• Si utiliza un módem para conectarse a Internet, no pueden estar en línea cuando se envía por fax. Planifique su envío de fax en momentos en los que no necesite usar Internet, o considere utilizar una conexión de Internet separada.
• Envío de faxes desde el ordenador solo funciona para los documentos digitales que se almacenan en el ordenador. Usted no podrá enviar por fax el material impreso de esta manera. Para documentos impresos, considere escanearlos primero para convertirlos en un formato digital.