Cómo escribir una invitación informal

Por Maria Martínez. Actualizado: 7 octubre 2026

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Escribir invitaciones puede ser frustrante cuando no se está preparado. Hay muchas consideraciones que hacer antes de enviar las invitaciones, como comprometerse a una fecha para el evento y compilar su lista de invitados. Hay algunas diferencias sutiles entre las invitaciones formales e informales que deben ser consideradas en la planificación de sus invitaciones informales. Las ocasiones formales incluyen pero no se limitan a las bodas y eventos corporativos. Las ocasiones informales incluyen, pero no están limitadas a, las fiestas de cumpleaños infantiles, reuniones familiares y aniversarios.

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Pasos a seguir:

Elabora un resumen de la información a incluir en tus invitaciones informales. Si has adquirido invitaciones con la información que ya se ha señalado, ve al paso 2. La invitación debe incluir el nombre del evento, fecha y hora, lo que se debe traer, un resumen de los acontecimientos y un número de contacto para que tus huéspedes puedan RSVP. En una invitación formal, no harías una lista de cosas para llevar o pondrías un resumen de los acontecimientos. Por ejemplo, para una fiesta de cumpleaños, podrías mencionar la temática y sugerir un vestuario acorde.

Usa un tono positivo al escribir la información a incluir en tus invitaciones. Con invitaciones informales, es aceptable utilizar expresiones inteligentes o frases tontas, sobre todo si el evento está centrado en los niños. Por ejemplo, si estás organizando una fiesta de disfraces para niños, podrías incluir una rima divertida en la invitación para entusiasmar a los pequeños invitados.

Incluye "Ningún regalo, por favor" sólo si no deseas recibir regalos en el evento. Si esperas que se entreguen regalos durante el evento, no menciones nada en la invitación. En muy raras ocasiones los regalos no son aceptados en los eventos oficiales en torno a determinadas personas. En algunos eventos informales, como una fiesta de despedida, podrías sugerir que los invitados traigan algo para compartir, como una comida o bebida.

Debes ser amigable y personal de la manera más genérica. Crea un proyecto que pueda repetirse en varias invitaciones. En las invitaciones formales, la redacción es muy precisa y agradable, pero no tan cálido y cercano como las invitaciones informales. Por ejemplo, en una invitación informal podrías incluir una anécdota breve que relacione a los invitados con el evento, lo cual podría añadir un toque personal y significativo.

Pide que todos tus invitados confirmen su asistencia en una fecha determinada. Esta fecha es normalmente una semana antes del evento para que puedas estimar un número de asistentes y disponer de alimentos suficientes o espacio para todos. Considera ofrecer opciones para confirmar la asistencia, como un mensaje de texto o una llamada, para facilitar el proceso a tus invitados.

Envía tus invitaciones informales por lo menos dos semanas antes del evento para dar tiempo a tus invitados de responder. Esto es especialmente importante si el evento requiere planificación adicional de su parte, como organizar un medio de transporte o coordinar el cuidado de niños.

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Consejos

Si vas a hacer las invitaciones hechas a medida por una compañía de impresión, utiliza una fuente casual para que sean más informales en lugar de utilizar una fuente utilizada para las invitaciones formales. También puedes considerar agregar ilustraciones o gráficos que reflejen la temática del evento, lo que puede hacer que las invitaciones sean más atractivas y memorables para los invitados.