Cómo recordar a la gente de asistir a una reunión

Por Maria Martínez. Actualizado: 16 enero 2017

Cómo recordar a la gente de asistir a una reunión

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Las reuniones son importantes para cualquier negocio, empresa o grupo de personal, ya que dan a los empleados o compañeros la oportunidad de reunirse y discutir ideas, organizarse y mejorar la comunicación entre cada uno ellos o con otras empresas. Con el fin de que las reuniones sean un éxito, es importante que todas las personas involucradas asistan a ella. El envió de recordatorios antes de una reunión aumenta la asistencia, y hace que los empleados agreguen la reunión a su calendario. Los recordatorios son fáciles de enviar y requieren muy poco tiempo.

Necesitarás:

Oficina del programa de comunicación

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Pasos a seguir:

Envie un correo electrónico masivo a todos los que asistirán a la reunión. Los recordatorios masivos por correo electrónico funcionan de manera eficiente para aquellos grupos de personas que no trabajan juntos, como una reunión de peñas deportivas o club de lectura.

Inserte las direcciones en el correo electrónico e incluya un mensaje recordatorio que indique la fecha de la reunión y la hora. Envie el correo electrónico a los destinatarios.

Recuerde a la gente de una reunión con mensajes de texto. Si usted tiene un pequeño grupo, enviar mensajes de texto a los que necesitan asistir es rápido y proporciona notificación inmediata. Como la mayoría de la gente lleva consigo su teléfono, los mensajes de texto son fáciles de leer y no se pierden en un buzón de correo electrónico.

Establezca un recordatorio de reunión, a través de un programa de comunicación de la oficina. Usando el programa, usted puede seleccionar un grupo de destinatarios e indicar una fecha y hora para la reunión en una caja de recordatorio. Envíe la nota interna a todos los que asistirán a la reunión.

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Consejos

Si envía un mail de recordatorio de reunión, no se deje a ningún miembro del grupo, podría incomodar a la persona que se ha dejado.
Al mandar un mensaje multitudinario de texto a través del móvil, puede usar la función de mandar el mismo mensaje a un grupo de contactos

Referencias

Planning and Leading Effective Meetings (Behavior Analysis in Practice)