Qué es el certificado ROLECE: cómo inscribirse y documentación necesaria
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado es un elemento fundamental para muchas empresas que participan con asiduidad en licitaciones, sobre todo cuando se usan procedimientos que exigen la acreditación de condiciones de aptitud de forma previa y centralizada. En este sentido, surge el ROLECE.
El ROLECE, siglas del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, es un registro público que sirve para centralizar la acreditación de datos técnicos, económicos, jurídicos y profesionales de empresas y profesionales que quieren contratar con la Administración. Para descubrir qué es el certificado ROLECE, cómo inscribirse y documentación necesaria, en unCOMO te recomendamos que sigas leyendo este artículo.
¿Qué es el certificado ROLECE y para qué sirve?
El ROLECE es un registro de licitadores estatal del sector público. Los registros de licitadores son los instrumentos destinados a recopilar la información sobre los operadores económicos interesados en licitar en aquellos procedimientos de compra pública. Existen distintos registros dependientes de diferentes entidades de gobierno que permiten participar en licitaciones o, en procedimientos en los que su inscripción sea voluntaria, reducir la carga burocrática de recopilar y presentar la documentación de la empresa frente a contratantes.
Pese a que hay varios registros licitadores autonómicos como el catalán (Registro electrónico de empresas licitadoras Catalunya) o el vasco (Registro licitadores Euskadi), el de mayor relevancia por cobertura y alcance es el ROLECE.
El ROLECE recoge la inscripción de circunstancias y datos importantes que acreditan las condiciones de los candidatos en lo referente a su aptitud para optar a las licitaciones de los órganos de contratación del sector público. Esta acreditación es válida ante las Administraciones Públicas y el resto de organismos y entidades del sector público (artículo 337 de la Ley de Contratos del Sector Público).
¿Para qué sirve el ROLECE?
El ROLECE quiere agilizar la gestión de todas las licitaciones en dos sentidos.
- Por un lado, pretende facilitar la consulta a las administraciones de datos de aquellas empresas que concurren a la licitación.
- Por otro lado, pretende facilitar la concurrencia a operadores económicos interesados en seguir los procedimientos de contratación pública en España al agilizar la acreditación de los requisitos a través de la emisión de un certificado electrónico. Abunda en la línea del Documento Europeo Único de contratación, que reduce la carga burocrática, normalizando el tratamiento de la información de contratos.
La inscripción en el ROLECE exime a los empresarios y sus empresas de presentar en todos los procedimientos de contratación en los que concurren la documentación acreditativa de su personalidad y su capacidad de representación, clasificación, obrar y solvencia financiera y económica, siempre y cuando se mantengan actualizados estos datos.
El certificado debe estar acompañado de una declaración responsable en la que conste que los datos figurados en él no han sufrido modificaciones. El ROLECE tiene carácter electrónico: las solicitudes de inscripción y la obtención de certificados se emiten telemáticamente. No supone ningún otro coste y es requisito fundamental para poder concurrir a los procedimientos abiertos simplificados (artículo 159 LCSP).
Cómo inscribirse en el certificado ROLECE paso a paso
El proceso para la obtención del certificado se realiza por vía electrónica íntegramente. Los pasos a seguir para hacer una inscripción ROLECE correcta son:
- Acceso con certificado digital: la persona representante se debe identificar a través de un certificado electrónico válido.
- Rellenar la solicitud de inscripción: introduce datos mercantiles, identificativos y del representante legal.
- Aporta la documentación requerida.
- Validación por el órgano competente: el encargado de revisar la documentación y de confirmar la inscripción es la Administración.
- Descargar el certificado ROLECE: tras su emisión, puedes descargarte el certificado y utilizarlo en las licitaciones que lo requieran.
Pese a que la inscripción no caduca, debes mantenerla actualizada. Más allá de una utilidad administrativa, si dispones del certificado ROLECE, cuentas con una ventaja competitiva empresarial:
- Puedes reaccionar con gran rapidez frente a licitaciones con plazos breves.
- Refuerza la consideración de profesionalidad ante la Administración.
- Aumento de la seguridad documental y reducción de exclusiones por errores formales.
- Mayor facilidad para participar en distintos procedimientos simultáneamente.
En entornos donde la fiabilidad documental y la rapidez son muy importantes, el ROLECE se convierte en un gran recurso estratégico.
Documentación necesaria para obtener el certificado ROLECE
Esta es la documentación que necesitas presentar para la obtención del certificado ROLECE:
- Capacidad de obrar: se refiere a la escritura de constitución y de modificación que reflejen de forma actualizada las circunstancias cuya inscripción solicitan. Además, has de incluir la acreditación de la inscripción en el Registro Mercantil o el que corresponda (si no se trata de una sociedad mercantil española).
- Poderes y representación: se refiere a la escritura del otorgamiento de poderes, así como a la acreditación de la inscripción en el Registro Mercantil.
- Cuentas anuales: es la documentación acreditativa, ya sea documento físico o electrónico, de las cuentas y el justificante de la presentación y depósito en el Registro Mercantil.
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