Cómo agregar cálculos a un informe en Access 2007

Por Maria Martínez. Actualizado: 16 enero 2017

Cómo agregar cálculos a un informe en Access 2007

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Microsoft Office Access 2007 incluye muchas características que le permiten evaluar los datos en su base de datos en un informe o formulario. Por ejemplo, si desea obtener el total o diferencias de los campos, puede agregar un cálculo a un campo dentro de su informe. La adición de un cálculo puede ser una manera rápida de comparar los datos en su informe.

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Pasos a seguir:

Abra el Microsoft Access 2007 en el equipo y luego seleccione la opción "Microsoft Office".

Haga clic en la opción "Abrir" y seleccione el archivo de base de datos Access 2007 que contiene el informe en el que desea agregar un cálculo. Haga clic en el botón "Abrir".

Haga clic en el informe del panel de navegación y haga clic en la opción "Vista Diseño". Haga clic en el control de cuadro de texto donde desea agregar un cálculo.

Haga clic en la opción "Propiedades" y luego haga clic en la ficha "Datos" en la hoja de propiedades. Haga clic en la propiedad "ControlSource" y escriba "=" en el campo de texto.

Introduzca el cálculo que desea incluir en el informe. Por ejemplo, escriba "= Sum ([table_field])" en el campo de texto para obtener la suma de los campos de la tabla en el informe.

Haga clic en el botón "Build" en el cuadro de la propiedad si usted no sabe cómo escribir su cálculo y, a continuación, seleccione un cálculo de la lista. El cálculo se llevará a cabo al salir de la hoja de propiedades.

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Referencias